迁移指南
从微信和表格迁移到多搭助教:一个周末就能完成的切换
迁移最大的风险不是技术,而是你试图把三年的聊天记录都搬进新工具。正确做法恰恰相反:只迁移“现在进行时”的数据——在教学生、当前课时余额、未来课表,历史让它留在原地。
第一步:列出在教学生清单
打开表格和微信,列出所有当前在教的学生:姓名、年级、科目、每科剩余课时、固定上课时间。这份清单通常不超过一两页,是迁移的全部工作量。
- 姓名与年级
- 科目与每科剩余课时
- 固定上课时段
- 家长联系方式
第二步:核对课时基准
迁移前给每个学生的剩余课时做一次“快照”:按你的记录整理出数字,顺手发给家长确认。有分歧的在迁移前解决——新工具里的每一个数字都应该是双方认可的。
第三步:建档案、录课时、排课表
在多搭助教里为每个学生建立档案,按科目录入核对过的课时包,再按固定时段生成周期课表。二十个学生以内,这一步通常一个下午就能完成。
第四步:并行一周,然后切换
第一周新旧并行:上课在新工具里完成消课、写反馈,同时留意有没有漏排的学生。确认课时、课表都对得上之后,旧表格标记归档只读,不再写入。之后所有新变化只发生在多搭助教里。
第五步:养成备份习惯
无论使用匿名本地体验还是登录后的私有云同步,都应定期导出完整 JSON 备份保存到可靠位置;换设备、误操作或需要迁出时都有独立副本。
常见问题
历史课时要全部补录吗?+
不需要。以核对过的当前剩余课时为基准录入即可,历史消耗记录留在旧表里备查。新工具从切换日开始记流水。
迁移期间家长会发现变化吗?+
几乎不会。你照常上课,只是反馈和课时记录换了地方。准备好之后再把家长二维码发出去,家长扫码就能看到成长档案。